وب سایت سازمانی - اداری
یک سازمان بزرگ یا کوچک هستید؟ آیا در وب سایت سازمانی - اداری تان تنها اطلاعات مختصر و مفید و شرحی از وظایف سازمانی وجود دارد و جز درج اخبار کار دیگری نمی توانید انجام دهید؟ به نظرتان کارکرد یک وب سایت اداری یا یک سایت سازمانی تنها درج اخبار و توضیحات سازمانی است؟ وانیا به شما می گوید در اشتباهید. در عرصه ی امروز جهانی یک سازمان باید با سازمان های دیگر و مشابه در سراسر گیتی ارتباط داشته باشد تا بتواند روند رو به رشدی داشته باشد، این امر نیز میسر نمی شود مگر با داشتن یک وب سایت سازمانی معتبر، یعنی اگر وب سایت اداری یا سایت سازمانی تان موردی برای عَرضه نداشته باشید عملاً سازمان های معتبر جهانی شما را نادید خواهند گرفت، چون به شدت اعتقاد دارند وب سایت نشان دهنده ی اعتبار و شخصیت است. شما اگر به طراحی وب سایت تان اعتنا نکنید و آن را زنده نگه ندارید مطمئناً دیگران نیز شما را نادید خواهند گرفت.
حتماً الان از خود میپرسید وظیفه ی یک وب سایت سازمانی یا یک سایت اداری چیست؟ مطمئناً چیزی فراتر از قرار دادن بوروکراسی های سفت و سخت اداری، مطمئناً چیزی فراتر از معرفی مسئولان و ساختار اداری، و ... اما در کنار مسائل روتینی که عنوان شد یک وب سایت سازمانی می تواند وظایف مهم دیگری نظیر تعامل بهتر و نزدیک‌تر با مخاطبان، کمک به ایجاد هماهنگی بین بنگاههای اقتصادی، ارائه سرویسهای سازمان به صورت شبانه روزی به مخاطبان، ایجاد زیر ساختار اطلاعاتی یکسان بین سازمانهای دولتی و رفع بی‌نظمی در برنامه‌ها و سیستمهای پراکنده و ... اشاره کرد.
خوشبختانه رویکرد دولت های روی کار آمده در ایران ( از زمان ریاست جمهوری آقای هاشمی رفسنجانی تا هم اکنون که آفای روحانی رئیس جمهور محترم هستند ) نیز در راستای گسترش دولت الکترونیک بسیار خوب است و دولت های روی کار آمده در کشور عزیزمان، ایران اسلامی در راستای گسترش دولت الکترونیک اصلی ترین و مهم‌ترین انگیزه را این امر قرار داده اند. متقاضیان طراحی وب سایت سازمانی، اطلاع رسانی پیرامون سازمان و ارائه خدمات به صورت الکترونیکی را همیشه در دستور کار خود قرار داده اند که این نیز به دلیل نگرش بسیار رو به جلو و در راستای فرمایشات مقام معظم رهبری در خصوص سند چشم انداز ۱۴۰۴ می باشد.
از این رو در طراحی اینگونه وب سایت ها سعی بر آن خواهد بود که با آنالیز و تحلیل فرآیندهای اداری به بهترین بهره وری در اجرای راهکار طراحی وب سایت سازمانی برسیم. پس از تحلیل اقدام به طراحی وب سایت ی با گرافیک متناسب و کلاسیک و نیز امکانات مناسب و فراتری از قبیل معرفی سازمان، اهداف و چشم انداز‌ها، قوانین و مقررات، چارت سازمانی و ... خواهیم نمود.
برخی از امکانات طراحی وب سایت سازمانی را می توانیم به صورت مختصر به شرح ذیل نام ببریم
- کتابخانه دیجیتال
- مقررات و بخشنامه ها
- مناقصه ها و مزایده ها
- اوقات شرعی
- نظرات، پیشنهادات و انتقادات
- فرم های الکترونیکی
- امکان ایجاد دسته بندی‌های مختلف
- امکان ایجاد زیر دسته بندی (نامحدود)
- مدیریت منو‌ها و صفحات ثابت
- ورود محتوی روزانه
- نمایش مطالب به صورت گذرنده
- نمایش مطالب به صورت متحرک (Ajax)
- مدیریت نظرات
- ثبت نام در سایت
- مدیریت کاربران
- فرم ساز، تبلیغات در سایت
- مناسبات
- آب و هوا، اوقات شرعی، نظرسنجی، مسابقه
- مناقصه
- مزایده
- گالری تصاویر
- جستجوی پیشرفته
- آرشیو موضوعی
- امکان تعریف مجوزهای دسترسی
- تعریف گروه کاربری با دسترسی متفاوت
- چند زبانه بودن
- مدیریت خبرنامه و ارسال ایمیل گروهی، SMS
- ماژول پخش فیلم
- چارت سازمانی
- و....
تعداد بازدید از این مقاله : 2595 مرتبه